Arbeitsweise

Unsere Arbeitsweise verstehen lernen.

Effiziente Buchhaltung

So haben wir mehr Zeit fürs Wesentliche: Deine steuerliche Beratung.
Um möglichst wenig Zeit mit Verwaltungstätigkeiten (du und wir) zu verbringen nutzen wir:

Datev Unternehmen online

Einlesen der Bankumsätze über DATEV

Dabei ermächtigst du deine Bank die Kontoauszüge elektronisch an das Datev Rechenzentrum zu senden.
So können wir die Kontoauszüge digital vorkontiert einlesen und müssen nicht jeden Kontoauszug manuell buchen.
Auch du sparst Zeit bei der Zusammenstellung deiner Buchhaltung.
Dieser Service wird von den Banken mit einer zusätzlichen Gebühr versehen.
Da uns die Vorteile für dich und uns überzeugen, übernehmen wir die anfallenden Kosten dafür für dich.

Anbindung von Paypal oder Amazon in DATEV

Wenn du deine Zahlungsabwicklung über Paypal oder Amazon vornimmst, können diese Konten direkt an unser Datev angebunden werden.
Dadurch können wir wie beim Einlesen der Bankumsätze die Kontoauszüge von Amazon und Paypal digital bei uns ins System einspielen, ohne dass du uns monatlich Unterlagen zur Verfügung stellen musst.
Die Einrichtung wird von erfahrenen Datev-Mitarbeitern vorgenommen und ist für dich kostenlos.
Die monatlichen Datev-Gebühren werden von uns übernommen, da wir auch hier den Vorteil für dich und uns sehen.

Schnittstellen zu Datev in den von dir genutzten Programmen (sofern du nicht Datev online nutzt)

Viele Programme, die zur Rechnungsschreibung/Angebotserstellung oder auch Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen genutzt werden, haben mittlerweile eine Datev-Schnittstelle oder einen direkten Steuerberaterzugang (z.B. Sevdesk).
So kannst du uns die Daten aus deinem System elektronisch zur Verfügung stellen bzw. wir können uns diese direkt über unseren Zugang aus deinem System ziehen.

Excel-Dateien zum Einlesen der Buchhaltung

Sollte eine explizite Datev-Schnittstelle in dem von dir genutzten Programm vorhanden sein, gibt es meist die Daten in einer Excel-Datei zu exportieren. Diese kannst du uns per Email zusenden.
Auch wenn deine Bank an dem Einlesen der Bankumsätze über Datev nicht teilnimmt, können die Kontoumsätze als CSV-datei exportiert werden.
Wir bereiten diesen Export entsprechend auf und spielen die Daten bei uns ins System ein.

Analoge Buchhaltung

Auch wenn wir versuchen die vorhandene Digitale Unterstützung bei der Erstellung der Buchhaltung zu nutzen, haben wir Verständnis dafür, wenn du deine Buchhaltung lieber in Papierform bei uns einreichen willst.
Auch das ist bei uns möglich.

Effiziente Jahresabschlusserstellung und Steuererklärungen

Nutzung von meine Steuern

Du bekommst einen Link von uns zu geschickt. Auf der Seite kannst du deine Unterlagen zur Einkommensteuer bequem jederzeit hochladen und uns zuschicken.

 

Standardisierte Arbeitspapiere

Für bestimmte Berechnungen von Jahresabschluss Positionen nutzen wir standardisierte Arbeitspapiere und Berechnungsschemen die gegenüber dem Finanzamt und einer Prüfung standhalten.

Freizeichnung online
Neben der persönlichen Unterschrift vor Ort in dem Besprechungstermin, können wir die zu unterzeichnenden Unterlagen auch per Post zu dir nach Hause schicken oder via Datev Freizeichnung online zur Verfügung schicken.

Effiziente Kommunikation mit dem Finanzamt

Damit unsere Anträge und Einsprüche möglichst schnell vom Finanzamt bearbeitet werden, nutzen wir:

Steuerkonto online

Du hast eine Zahlungsaufforderung vom Finanzamt bekommen, bist dir aber sicher, dass du den Betrag schon bezahlt hast?
Mit dem Steuerkonto online haben wir 24h am Tag Zugriff auf deine Kontoauszüge beim Finanzamt für alle Steuerarten. So können wir dir immer sagen, wie deine Zahlungen beim Finanzamt verbucht wurden und welche Beträge tatsächlich noch offen sind.

Digitale Einsprüche

Mit dem digitalen Einspruch können wir auch kurzfristig für dein Recht eintreten (wenn wir keine Empfangsvollmacht für deine Bescheide haben).
Auch werden aus unserer Erfahrung digitale Einspruch schneller bearbeitet als Einsprüche per Post.

Digitale Anpassungsanträge der Einkommensteuer-Vorauszahlungen

Wir haben deinen Gewinn bei der Erstellung deiner Buchhaltung immer im Blick.
Wenn wir merken, dass deine Steuervorauszahlungen nicht zum aktuellen Gewinn passen, stellen wir in Absprache mit dir einen Anpassungsantrag der Einkommensteuer-Vorauszahlungen. Dadurch, dass wir den Antrag digital stellen, können wir auch kurz vor dem nächsten Zahlungszeitpunkt noch einen Antrag stellen.

Elektronischer Bescheidabgleich

Mit dem elektronischen Bescheidabgleich können wir den Bescheid prüfen auch wenn wir keine Empfangsvollmacht für den postalischen Bescheid haben. So können wir sicherstellen, dass die Frist für den Einspruch eingehalten wird.

Vorausgefüllte Steuererklärung

Wenn wir deine Steuererklärung erstellen sollen, du aber deine Lohnsteuerbescheinigung/Rentenbescheide oder Versicherungsunterlagen nicht mehr findest, können wir diese elektronisch beim Finanzamt abrufen.
Dies spart dir Zeit, da du keine Kopie der Unterlagen anfordern musst.
Wir können die Steuererklärung in einem Zug erstellen und müssen diese nicht mehrmals anfassen, weil Unterlagen fehlen.

 

Noch Fragen?

 

Nimm mit uns Kontakt auf – wir melden uns zeitnah bei Dir.

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